digitalización

Apostamos por la implantación de herramientas digitales que aportan agilidad y funcionalidad a nuestros procesos

Digitalización como valor añadido a nuestro principal activo, que son las personas. Con tres décadas en el sector, en Sincrofarm damos pasos decididos hacia la digitalización que nos aporta funcionalidad en los procesos y nos permite agilizar la operativa en beneficio de nuestros clientes. Para ello, contamos con un equipo de expertos en Tecnologías de la Información (IT), que lideran la responsable de Aplicaciones & CSV, Laura Villegas, y el administrador de Sistemas, Toni Lasierra, y un grupo de partners que, trabajando estrechamente con nuestros expertos, implantan las herramientas digitales acordes a nuestras necesidades.

Los socios tecnológicos son esenciales para estar al día en cuanto a novedades y a la implantación de las herramientas adecuadas, que encajen con los requerimientos de usuario, cumplan con nuestra arquitectura y sean transversales, facilitando la integración entre las diferentes áreas de la empresa. Que el personal de Sincrofarm se sienta cómodo con el uso de nuevas aplicaciones tecnológicas resulta fundamental para su buen rendimiento, por eso buscamos a los partners capaces de entender nuestra filosofía de trabajo y nuestras necesidades de negocio. De este modo, y gracias a la implicación de toda la organización, las implantaciones que estamos llevando a cabo producen resultados visibles en el trabajo diario.

Entre los socios de IT principales, encontramos:

  • Informática Feu: se encargan de la infraestructura de computación, el helpdesk de apoyo a los usuarios y la ciberseguridad.
  • Sarenet: mantienen nuestra infraestructura de redes, el firewall externalizado y va a desarrollar la red de telefonía IP.
  • Accelera: controlan el mantenimiento del sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) SAP Business 1.
  • Oytec: estamos trabajando con ellos en la implantación de un sistema de gestión de la información de laboratorio (LIMS) y del software EBR (que cumple con el estándar ISA 95) como sistema de ejecución de fabricación (MES).

Plataforma no-código para gestión documental

Recientemente, presentamos en el Digital Enterprise Show (DES 2023), celebrado en Málaga, la solución a medida para procesos y gestión documental que estamos implementando con Gladtolink. Del mismo modo que participamos en las ferias sectoriales de la industria farmacéutica y de los nutracéuticos, también asistimos a eventos tecnológicos, como DES o Advanced Factories, a través de nuestros partners, que nos mantienen actualizados en cuanto a nuevas soluciones aplicables a nuestras necesidades concretas.

Es el caso de la herramienta Gladtolink, que, con un claro enfoque GMP-friendly, nos aporta funcionalidad en procesos concretos como:

  • Solicitudes de mantenimiento: desde cualquier parte de la fábrica o de las instalaciones, se puede abrir una solicitud, y el departamento de mantenimiento la valora y gestiona.
  • Resultados fuera de especificación (OOS): se crea la OOS, se puede investigar desde el nivel 1 hasta el 3, y derivarla al circuito de desviaciones.
  • Desviaciones de calidad: control, seguimiento y monitorización de incidencias, detectadas en los procesos de fabricación y/o derivadas de una OOS.
  • Artworks: repositorio de diseños de material de acondicionado vigentes.
  • CAPAS: se sigue el circuito de gestión de acciones correctivas y preventivas hasta su cierre. Estas tienen origen en las desviaciones detectadas en auditorías o autoinspecciones.
  • Repositorio de informes y de documentación de equipos utilizados para la fabricación y/o el análisis de los productos.
  • Muestroteca: registro de muestras y ubicaciones utilizadas en los ensayos de laboratorio y en los productos fabricados.
  • Procedimientos Normalizados de Trabajo (PNT): el procedimiento sigue el circuito de firmas para aprobar el documento.
  • Repositorio de registros.
  • Registro de visitas de personas externas a la empresa.